Googleが提案する集中できるテレワーク(在宅勤務)のあり方
新型コロナウイルスにより、テレワーク(在宅勤務)が増えてきています。またインターネットで副業をやっている方は集中できずに一日が終わってしまうという方もいると思います。
そこでGoogleが「Make “work from home” work for you」というテレワークに関する記事がとてもよかったので、日本語翻訳を交えてご紹介いたします。
1.仕事する場所としない場所を指定する
コンピュータをキッチンテーブルに引き上げたり、ソファに座って仕事を始めたりするのは簡単です。
しかし、毎日仕事をするために「行く」部屋や場所、机や椅子が一貫していると、脳がその場所(匂い、景色、音)を仕事をすることを連想しやすくなります。
友達や家族の写真など、デスクにあったものを飾ってみましょう。お気に入りの新しいマウスパッドを手に入れましょう。小さな棚には、いつものおやつをストックしておきましょう。
仕事場」を作るのと同じくらい重要なのは、自分が仕事をしない場所を決めることです。コンピュータを2階や寝室には持ち込まないようにしましょう。そうすることで、精神的な距離が生まれ、家で仕事をしていても、リラックスして仕事ができるようになります。
2.ビデオチャットを使ってプロのように会おう
おそらく、ビデオチャットに時間を費やすことが多くなるでしょう。帯域幅の制限や遅延が発生している場合はビデオの品質を下げ、ビデオ通話にダイヤルしても音声は電話で聞き取り、全員がフォローできるようにキャプションを付けて会議を行うなどのコツがあります。
また、(仮想的な)人的交流が必要な場合は、チームやオフィスの友人とのアジェンダなしのビデオチャットを設定します。
3.「ワンタブワーキング」の練習
大きなモニターがない場合や、自宅にいつもの画面設定がない場合は、一度に1つのブラウザのタブに集中することがさらに重要です。
ノートパソコンでビデオ通話をしている場合は、他のタブをすべて最小化して会話に集中しましょう。
4.出社までのルーティンを演じる
起きてベッドの中で仕事を始めたいという衝動を抑えましょう。起きて、服を着て、朝食を食べて、新しい仕事場に「通勤」するというような、いつものルーティンに徹しましょう。
快適ではありますが、パジャマを着たままでいると、通常の仕事の日であるとは思えなくなり、仕事をこなすのが難しくなります。
5.自分のスケジュールとエネルギーで遊びまくる
在宅勤務の良い点は?通勤はありません。これは、代替のスケジュールを実験して、自分の「生物学的なプライムタイム」を見つけるための時間だと考えてください。
あなたが朝型の人なら、朝起きて少しだけ何かに取り組んでから、午前中に休憩を取るようにしてみてください。
あなたが少し遅くまで寝ることを好む夜更かし好きな人なら、あなたのスケジュールをシフトして、家に通勤していたかもしれない午後の遅い時間に、より多くの仕事を得ることができます。
生産性とは、何をしているかということだけではなく、何をしているかということも重要です。
6.テレワークは、ずっと仕事をしているわけではない
在宅で仕事をする上で最も難しいことの一つは、境界線を設定することです。自分のワークスペースにパソコンを置いて、その場所にいるときだけ仕事をするようにしましょう。
カレンダーアプリに勤務時間を設定して、「今日はこれで終わり」という時間帯を決めておくと、自分の出勤時間を周囲に知らせることができます。
オフィスにいるときと同じように、ミーティングに歩いて行くのではなく、外に出て歩いたり、友人に電話したりして、精神的な休憩をとりましょう。
7.前日に毎日のToDoリストを作成しましょう
自宅での仕事のスケジュールを設定するの一部は、あなたが一日に何をしなければならないかをリストアウトしています。毎日の計画のテンプレートを作成しましょう。
何をしようとしているかの時間ごとの計画を作成するのに役立ちます。前夜に記入しておけば、その日にやるべきことを頭に入れて目を覚ますことができます。
8.やりたいと思っていたことを一つ終わらせる
オフィスで仕事をすることは、多忙で、物事を成し遂げるために一人の時間やダウンタイムを残すことはめったにありません。自宅での作業は、あなたの個々のToDoのいくつかに追いつくチャンスです。
それらの費用を終了し、その長期的なプロジェクトをブレインストーミングしたり、あなたが永遠に前にブックマークされた記事を読んでください。
あなたがダウンタイムのポケットを持っているときに進行中のリストを設定し、それに戻って参照してください。
9.己を慎め
1ベッドルームのワンルームだけを持っていて、そこで過ごしている人もいます。中には、配偶者が在宅で仕事をしていたり、子供が家にいたり、犬が家にいたりする人もいます。
接続性は遅くなるかもしれませんし、バックグラウンドでいくつかの吠え声があるかもしれませんが、誰もが彼らのために在宅で仕事をするように最善を尽くしていることを覚えておいてください。
mirioスタッフの感想とまとめ
とても共感できる記事で、よくまとめられていました。いきなり全てをこなすことは難しいと思います。以下の部分を守ればかなり良くなります。
- 1.仕事する場所としない場所を決める
- 2.パジャマから必ず服に着替える
- 3.明日やることを決める
とくにパジャマのまま仕事をするのは止めましょう。起床から仕事開始までの日頃のスケジュールを忘れてしまうといきなりガタがきてしまいます。
次に場所は私生活と仕事を混同してしまいますので、「仕事をする場所」「私生活をする場所」は必ず決めましょう。空間ってとても重要なんです。
最後に明日やること決めることです。これはテレワークに限らずとても大事ですが、いきなり大きいことをしようとせず小さい目標を決めて、クリアを積み重ねていくことが大事です。